فرصت های شغلی

توضیح : افرادی که منطقه سکونتشان به دفتر نزدیک باشد در اولویت هستند.

توضیحات :هماهنگی و تنظیم برنامه های روزانه و جلسه ها با توجه به نیاز مجموعه. گزارش موارد مهم روزانه به مدیر. پاسخگویی مناسب به تماس ها و مراجعین حضوری. ثبت و انتقال تماس های دریافتی به مسئولین مربوطه. تنظیم برنامه و هماهنگی ملاقات و جلسه های داخلی و خارجی مدیران. ارائه نامه های وارده جهت ملاحظه و مدیران به صورت روزانه. ابلاغ دستورات، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد. پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستورجلسات. پیگیری تلفنی امور محوله با سازمان ها، ادارات، نهادها و مؤسسات دولتی و غیره. هماهنگی و انجام مقدمات سفر( رزرو بلیط و هتل). نگهداری و بایگانی مرتب تمامی مستندات الکترونیکی و کاغذی اعم از دریافتی و ارسالی. ثبت، نگهداری و بروز رسانی اسناد گردش مالی پروژه ها. همکاری با سایر پرسنل